El correo electrónico es una herramienta muy útil en nuestro trabajo diario. Pero en ocasiones nos convierte en su esclavo. Pasamos demasiado tiempo gestionando mensajes que en muchas ocasiones no son importantes. Para ayudarnos con esta gestión han ido surgiendo distintas formas de administrar los correos: filtros, búsquedas, agrupación por conversaciones, carpetas…
Hoy mi gran amigo GMail me ha saludado con una nueva herramienta. Se trata de Prioritarios, una especie de filtro automático que ordena los mensajes recibidos según la importancia que tengan para ti. Esta nueva opción crea tres secciones dentro de la pestaña Prioritarios: Importante y no leido, Destacado y Todo lo demás. De esta forma puedes enfocar tu atención a los mensajes que más te interese en cada momento o hacer un barrido de todos los mensajes nuevos según su importancia (y no según la fecha/hora de recepción)
¿Pero cómo se las arregla Gmail para clasificar los mensajes? Muy sencillo: se fija en tus hábitos. Principalmente utiliza estos criterios:
- Los correos que envias
- Los mensajes que abres
- Las palabras clave que más llaman tu atención
- Los mensajes que respondes
- El uso que haces de Estrellas, Archivo y Suprimir
Pero además Prioritarios aprende de sus errores. Esta clasificación automática puede ser modificada por ti, ya que puedes marcar como importante o irrelevante un mensaje concreto. Esta decisión tuya, junto con los parámetros anteriores, queda memorizada para futuras clasificaciones. Vamos, que tiende a la perfección y aprende con el tiempo. Además esta opción es compatible con los filtros, de forma que puedes crear filtros que marquen como prioritario un determinado tipo de mensaje.
Yo de momento voy a probar que tal se acopla con mi método de gestión de correo. Os dejo con el vídeo y el enlace a GMail prioritarios.
